Początek 2026 roku przyniósł wiele informacji o zmianach w wypłatach wynagrodzeń. W praktyce kluczowe zasady dotyczące pensji pozostały takie same. Nowe przepisy porządkują natomiast sposób rozliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, czyli pieniędzy wypłacanych pracownikowi za dni urlopu, których nie zdążył wykorzystać przed zakończeniem pracy. Ma to duże znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Termin wypłaty wynagrodzenia pozostaje bez zmian. Obowiązujące przepisy funkcjonują od lat
Wynagrodzenie za pracę nadal musi być wypłacone najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca, zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy. Ten termin nie jest nowością i obowiązywał już wcześniej jako maksymalna granica dla pracodawców. Regulacja obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie powinno być wypłacane w stałym, ustalonym wcześniej terminie, a firmy zachowują możliwość wypłaty środków wcześniej, jeśli tak przewidują ich wewnętrzne zasady. W praktyce oznacza to, że kluczowe znaczenie ma moment ustalenia pełnej wysokości wynagrodzenia, od którego liczony jest obowiązek niezwłocznej wypłaty. Pracodawca nie może dowolnie opóźniać przelewu, powołując się na kwestie organizacyjne lub techniczne, ponieważ przepisy jasno wskazują konieczność sprawnego rozliczenia pracownika.
Nowelizacja dotyczy ekwiwalentu za urlop. Zmiana obowiązuje od końca stycznia 2026 roku
Od 27 stycznia 2026 roku doprecyzowano przepisy dotyczące wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Świadczenie to przysługuje pracownikowi w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Zmiana obejmuje wszystkie osoby kończące zatrudnienie po tej dacie. Pracodawca ma obowiązek rozliczyć niewykorzystany urlop w powiązaniu z terminem wypłaty wynagrodzenia (czyli najpóźniej do 10. dnia miesiąca) albo zastosować odrębny termin wynikający z nowych przepisów.
W sytuacji, gdy standardowy termin wypłaty wynagrodzenia nie ma zastosowania, ekwiwalent musi zostać wypłacony w ciągu 10 dni od zakończenia stosunku pracy. To najważniejsza zmiana praktyczna dla działów kadr. Wprowadzenie tego rozwiązania wymaga dokładnej ewidencji urlopów oraz prawidłowego wyliczenia należnych kwot. Kluczowe znaczenie ma kompletna dokumentacja pracownicza oraz aktualne dane dotyczące wykorzystanego urlopu. Nieprawidłowe wyliczenie lub opóźnienie wypłaty ekwiwalentu może prowadzić do konsekwencji finansowych i roszczeń pracowników. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których dokumentacja kadrowa jest niepełna lub nieaktualna.
