Dotychczas Portal Informacyjny Sądów Powszechnych zapewniał przede wszystkim dostęp do informacji o sprawie, możliwość przeglądania dokumentów oraz odbiór części doręczeń elektronicznych realizowanych przez sąd.
Portal obejmuje wszystkie 377 sądów powszechnych w Polsce - 11 apelacyjnych, 47 okręgowych i 319 rejonowych. Z systemu korzysta obecnie ponad 483 tys. obywateli, ponad 65 tys. profesjonalnych pełnomocników oraz ponad 13 tys. użytkowników instytucjonalnych.
Od modelu informacyjnego do procesowego
Od 1 marca 2026 roku w Portalu można korzystać z nowej funkcjonalności. Uruchomione zostało elektroniczne Biuro Podawcze. Oznacza to, że określone pisma procesowe można wnieść bezpośrednio przez Portal - bez konieczności korzystania z operatora pocztowego lub osobistego składania dokumentów w sądzie.
Pismo staje się dostępne dla sądu niemal natychmiast po jego wprowadzeniu do systemu, a użytkownik natychmiast otrzymuje elektroniczne potwierdzenie wniesienia go w terminie.
- Przechodzimy od modelu informacyjnego do procesowego. Portal Informacyjny przestaje być wyłącznie oknem, przez które widać status sprawy - staje się biurem podawczym, otwartym 24 godziny na dobę. To realne przeniesienie czynności procesowych do bezpiecznego środowiska, które eliminuje bariery geograficzne i czasowe w kontakcie z sądem. To realna zmiana w codziennej obsłudze spraw i w komunikacji z sądem - wyjaśnia w komunikacie wiceminister sprawiedliwości Sławomir Pałka.
Resort podkreśla, że nowe funkcjonalności skierowane są przede wszystkim do profesjonalnych pełnomocników: adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej oraz prokuratorów.
Przyspieszenie procesów
Za pośrednictwem Portalu możliwe będzie wnoszenie niektórych pism procesowych m.in. apelacji i zażaleń, dalszych pism w toku postępowania przed sądem II instancji, a także niektórych wniosków procesowych, np. wniosku o przeprowadzenie rozprawy zdalnej czy o nadanie klauzuli wykonalności.
Z perspektywy praktyki oznacza to krótszą drogę dokumentu do sądu, ograniczenie ryzyka opóźnień wynikających z obiegu tradycyjnego oraz łatwiejsze zachowanie terminów procesowych, także w ostatnim dniu terminu.
Równocześnie uruchomiona zostanie funkcjonalność tzw. doręczeń wzajemnych. Pełnomocnicy będą mogli przesyłać odpisy pism pełnomocnikowi strony przeciwnej za pośrednictwem systemu, a sąd uzyska możliwość weryfikacji wykonania tego obowiązku. W efekcie skróci to obieg dokumentów i zwiększy przejrzystość czynności procesowych.
Kolejne zmiany
Zmiany obejmą również kolejne grupy uczestników postępowań. Od 1 marca 2026 roku. stali mediatorzy oraz komornicy sądowi są zobowiązani do posiadania konta w Portalu Informacyjny.
Od 1 czerwca 2026 roku sądy będą realizować wobec tych grup doręczenia elektroniczne za pośrednictwem systemu, co zapewni im stały dostęp do kierowanej do nich korespondencji.
Jednocześnie komornicy nie uzyskają możliwości wnoszenia pism procesowych przez Portal - w tym zakresie pozostają przy dotychczasowych rozwiązaniach.
Kolejny etap wdrożenia nastąpi 1 czerwca 2026 roku. Od tej daty osoby fizyczne oraz przedsiębiorcy będą mogli złożyć oświadczenie o wyborze doręczeń elektronicznych. Po złożeniu takiego oświadczenia sąd będzie doręczał im pisma za pośrednictwem Portalu - z natychmiastowym dostępem do korespondencji na własnym koncie i bez konieczności wizyty na poczcie.
Rozwiązanie ma charakter dobrowolny: osoby, które nie zdecydują się na komunikację elektroniczną, nadal będą mogły korzystać z tradycyjnej, papierowej formy doręczeń.
Cyfryzacja sądownictwa
Następujące zmiany to element cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości. Resort sprawiedliwości zapewnia, że rozbudowa Portalu Informacyjnego jest jednym z jego kluczowych etapów.
- Zapewnia wybór między e-doręczeniami a drogą tradycyjną oraz stopniowo przenosi kolejne czynności procesowe do bezpiecznego środowiska elektronicznego. Najważniejsze jest to, że cyfryzacja usprawnia postępowania, a jednocześnie pozostaje dostępna i bezpieczna dla każdego użytkownika, niezależnie od stopnia jego cyfrowej aktywności - zaznacza Sławomir Pałka.
W czwartym kwartale 2026 roku planowane jest umożliwienie wnoszenia opłat sądowych, w ramach udostępnionych na Portalu Informacyjnym spraw. Będzie to możliwe dzięki integracji Portalu Informacyjnego z systemem e-Płatności Ministerstwa Sprawiedliwości. Uprości to wnoszenie opłat oraz odciąży pracowników sądów od czasochłonnych czynności przypisywania wpłat do poszczególnych spraw.
Wprowadzenie elektronicznego wnoszenia pism oraz rozszerzenie doręczeń online oznacza skrócenie czasu między kolejnymi czynnościami procesowymi oraz szybszy obieg dokumentów między stronami a sądem.
Czytaj też: Koniec z płaceniem za ciepło sąsiada? Oto, jak można rozwiązać ten problem
