Autoodpowiedź w Outlooku 2003

Planujesz parodniową nieobecność? Warto poinformować o tym fakcie osoby, które wyślą do Ciebie wiadomość i oczekują odpowiedzi. Wprawdzie Outlook jest wyposażony w narzędzie Asystent podczas nieobecności, ale nie wszyscy mają do niego dostęp. Jeśli nie możesz z niego skorzystać, poznaj sprytny sposób ominięcia tego ograniczenia: wprowadź treść autoodpowiedzi w pliku szablonu i utwórz prostą regułę.

W pierwszej kolejności zredaguj treść wiadomości, która będzie automatycznie wysyłana w e-mailu zwrotnym. W tym celu:

1. Uruchom Outlooka i otwórz okno nowej wiadomości.
2. Wpisz treść i z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako .
3. Nie zmieniaj lokalizacji zapisu pliku, podaj jego nazwę i jako typ wybierz Szablon Outlook .
4. Zamknij okno nowej wiadomości.
5. Treść jest zdefiniowana. Możesz przystąpić do tworzenia reguły. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Reguły i alerty .
6. W wyświetlonym oknie kliknij Nowa reguła i w kolejnym oknie Rozpocznij od pustej reguły .
7. W okienku Krok 1 zaznacz Sprawdzanie przychodzących wiadomości i kliknij Dalej .
8. W kolejnym oknie nie zaznaczaj żadnej opcji i kliknij Dalej .
9. W wyświetlonym oknie wskaż Tak .
10. W sekcji Co chcesz zrobić z tą wiadomością zaznacz pozycję Odpowiedz na nią wykorzystując szablon .

Rys. Tworzenie reguły

1. W okienku Krok 2: edytuj opis formuły kliknij [wybierz szablon] .
2. Z listy Szukaj w: wybierz Szablony użytkownika w systemie plików .
3. Zaznacz zapisany wcześniej szablon wiadomości i kliknij Otwórz .
4. Powrócisz do okna Kreatora reguł , w którym kliknij Zakończ .
5. W oknie Reguły i alerty wybierz przycisk Zastosuj .

Uwaga: aby autoodpowiedź utworzona za pomocą reguły działała poprawnie, Outlook musi być cały czas uruchomiony.

W Outlook Express także możesz ustawić autoodpowiedź. Aby się dowiedzieć, jak to zrobić, kliknij

tutaj

.