Istnieją różne sposobów zakupu oprogramowania Microsoft. Rożnice te uwzględniają indywidualne potrzeby firmy, w szczególności liczbę stanowisk komputerowych oraz rodzaj nabywanego oprogramowania.
Przed podjęciem decyzji o zakupie należy dokonać szczegółowej analizy potrzeb w zakresie oprogramowania. Najskuteczniejszym sposobem realizacji tego zadania jest audyt oprogramowania. Audyt, pozwala określić jakiego oprogramowania potrzebujesz i ułatwia wybór najkorzystniejszej formy jego zakupu, gwarantując jednocześnie uniknięcie zbędnych wydatków.
Więcej informacji na temat audytu znajdziesz pod adresem: http://www.microsoft.com/poland/piratnie/mlmp.htm
Jeżeli posiadasz tylko jeden komputer, to możesz nabyć oprogramowanie w sklepie w wersji jednostanowiskowej - otrzymujesz wówczas oprogramowanie w formie pakietu (paczka), zawierającego nośnik (płyta CD) oraz podręcznik użytkownika.
OPROGRAMOWANIE W WERSJI OEM* - zakupione z komputerem
Jeżeli Twoja firma planuje zakup nowych komputerów, to warto skorzystać z oferty zakupu sprzętu wraz z oprogramowaniem zainstalowanym fabrycznie przez producenta Jest to najtańsza forma zakupu oprogramowania, gdyż koszt takiego preinstalowanego oprogramowania jest wliczony w cenę komputera. Komputer z preinstalowanym legalnym oprogramowaniem opatrzony jest Certyfikatem Autentyczności w formie naklejki z hologramem przyklejonej do komputera.
* OEM - Original Equipment Manufacturer - producent sprzętu
Należy pamiętać o przechowywaniu nośników oraz pełnej dokumentacji otrzymanej wraz z nabytym oprogramowaniem.
Jeżeli planujesz jednorazowo zakupić co najmniej 5 produktów Microsoft, to warto rozważyć skorzystanie z oferty zakupu oprogramowania w formie licencji grupowych.
Powody, dla których zakup oprogramowania w formie licencji grupowej jest
korzystniejszy niż zakup produktu detalicznego (paczki):
Atrakcyjniejsze ceny - niższy koszt licencji w stosunku do ceny oporogramowania oferowanego w sprzedaży detalicznej (paczki), dodatkowe upusty uzależnione od wielkości zamówienia;
Łatwiejsze zarządzanie posiadanymi zasobami - mniejsza liczba nośników i dokumentów niż przy zakupie wielu paczek;
Łatwiejsze planowanie i kontrola budżetu przeznaczonego na informatyzację;
Alternatywne możliwości zakupu licencji: opłaty jednorazowe, raty miesięczne lub roczne.
Licencje grupowe firmy Microsoft są dostosowywane do faktycznych potrzeb każdej firmy i uwzględniają jej indywidualne wymagania.
Aby wybrać najkorzystniejszą formę zakupu oprogramowania, należy odpowiedzieć na dwa podstawowe pytania:
Ile komputerów posiada Twoja firma?
Jaki jest najkorzystniejszy sposób zakupu oprogramowania: w formie opłaty jednorazowej czy w formie opłat ratalnych?
Jeżeli Państwa firma zamierza kupić co najmniej 5 licencji na produkty Microsoft, to proponujemy
LICENCJĘ OPEN (OTWARTA LICENCJA MICROSOFT; dawniej MOLP)
Na czym polega?
Jest najprostszą formą bezterminowego licencjonowania oprogramowania, polegającą na zakupie minimum 5 licencji na dowolne produkty Microsoft. Wielkość pierwszego zamówienia decyduje o poziomie udzielanego rabatu, który jest stały bez względu na wielkość następnych zamówień w ciągu 2 lat od dnia zawarcia umowy.
Główne zalety:
Korzystne upusty gwarantowane przez 2 lata;
Licencja udzielana bezterminowo;
Prawo do używania wcześniejszych wersji zakupionego produktu;
(Prosty system kontroli oraz administrowania posiadanymi licencjami;
Jeden dokument na wszystkie posiadane licencje.
Inne korzyści takie jak prawo do korzystania w domu z produktów Microsft Office System, modułów szkoleniowych eLearning.
Jeżeli Twoja firma posiada 5 lub więcej stanowisk komputerowych, a najkorzystniejszą formą zakupu będą roczne raty, to proponujemy
Na czym polega?
Wymaga zakupu - do minimum 5 komputerów - co najmniej jednego z następujących produktów Microsoft : uaktualnienia do Windows XP, Office 2003 lub licencji dostępowej do serwerów. Płatność za oprogramowanie jest rozłożona na 3 roczne raty..
Główne zalety:
Atrakcyjne upusty cenowe udzielane stosownie do wartości zakupu/liczby komputerów;
Rozłożenie płatności na raty (amortyzacja);
Realnie niższa cena za oprogramowanie;
Precyzyjne planowanie wydatków na oprogramowanie;
Bezpłatna pomoc techniczna bezpośrednio z Microsoft;
Uproszczone zarządzanie i nadzór nad umowami licencyjnymi;
Licencja udzielana bezterminowo;
Prawo do używania wcześniejszych wersji zakupionego produktu;
Dostęp do najnowszych wersji oprogramowania wliczony w opłatę roczną;
Prawo do korzystania w domu z produktów Microsoft Office System*;
Zniżki dla pracowników na wiele produktów Microsoft;
Dostęp do narzędzi pomocnych w wydajnym wdrażaniu oprogramowania i rozwiązywaniu problemów;
Szkolenia ? zarówno dostęp do kursów prowadzonych w autoryzowanych ośrodkach szkoleniowych Microsoft, jak i szkoleń internetowych (eLearning), dających pracownikom możliwość uczenia się we własnym tempie.
*Microsoft Office System obejmuje programy rodziny Microsoft Office,
FrontPage, InfoPath, OneNote, Project, Publisher and Visio
http://www.microsoft.com/poland/licencje/wol
Jeśli Twoja firma posiada 5 lub więcej komputerów, a najkorzystniejszą formą zakupu będą raty roczne lub miesięczne, to proponujemy
LICENCJĘ OSL (OTWARTA SUBSKRYPCYJNA UMOWA LICENCYJNA)
Na czym polega?
Jest to sposób licencjonowania oprogramowania podobny do dzierżawy. Polega na czasowym prawie do korzystania z najnowszych wersji wybranych produktów Microsoft. W ramach programu OSL niezbędny jest zakup - do minimum 5 komputerów - co najmniej jednego z następujących produktów Microsoft: uaktualnienia do Windows XP , Office 2003 lub licencji dostępowej do serwerów.
Umowa podpisywana jest na co najmniej 3 lata, a opłaty wnoszone są w ratach rocznych lub miesięcznych.
Główne zalety:
Atrakcyjne upusty sięgające nawet do 50% (do zniżki upoważniają posiadane aktualne i poprzednie wersje produktu);
Standaryzacja oprogramowania w firmie;
Precyzyjne planowanie wydatków na oprogramowanie;
Bezpłatna pomoc techniczna bezpośrednio z Microsoft;
Prostota zarządzania posiadanymi licencjami;
Dostęp do najnowszych wersji oprogramowania wliczony w opłatę roczną;
Prawo do korzystania w domu z produktów Microsoft Office System*;
Zniżki dla pracowników na wiele produktów Microsoft;
Dostęp do narzędzi pomocnych w wydajnym wdrażaniu oprogramowania i rozwiązywaniu problemów;
Szkolenia ? zarówno dostęp do kursów prowadzonych w autoryzowanych ośrodkach szkoleniowych Microsoft, jak i szkoleń internetowych, dających pracownikom możliwość uczenia się we własnym tempie
* Microsoft Office System obejmuje programy rodziny Microsoft Office,
FrontPage, InfoPath, OneNote, Project, Publisher and Visio
http://www.microsoft.com/poland/licencje/osl
Dostępność korzyści wynikających z programu Software Assurance w postaci szkoleń, zniżek dla pracowników na produkty Microsoft, prawa do korzystania z oprogramowania w domu zależy od rodzaju posiadanej licencji grupowej (OPEN, WOL, OSL) oraz od rodzaju i liczby zakupionych licencji objętych Software Assurance.W przypadku licencji OPEN Software Assurance jest dostępne opcjonalnie.
Więcej informacji : http://www.microsoft.com/poland/licencje/sa/