Żal i smutek, które pojawiają się wraz ze śmiercią bliskiej nam osoby, stanowią naturalną reakcję. Radzenie sobie z tymi trudnymi emocjami nigdy nie jest łatwe. Dobrze zatem jest ograniczyć zawczasu liczbę drugorzędnych (ale koniecznych do załatwienia) spraw, którym będzie trzeba poświęcać uwagę w okresie żałoby, tak aby móc w pełni skoncentrować się na tym, co najistotniejsze. Gdy z wyprzedzeniem zatroszczymy się o kilka dokumentów potrzebnych m.in. do zgłoszenia zgonu i organizacji pogrzebu, uporanie się z formalnościami będzie znacznie prostsze.
Zgłoszenie zgonu i organizacja pogrzebu - jakie dokumenty warto mieć na wypadek śmierci bliskiego?
Tuż po śmierci bliskiego zetkniemy się z dwiema ważnymi procedurami - wypisaniem karty zgonu oraz zgłoszeniem zgonu. Karta zgonu to wypisywany przez lekarza dokument, który stanowi potwierdzenie śmierci danej osoby. Do wypisania karty zgonu potrzebny jest jedynie dowód osobisty zmarłego lub inny dokument ze zdjęciem.
Posiadając tę kartę będziemy mogli przejść do drugiej ze wspomnianych procedur, czyli zgłoszenia zgonu. Odbywa się ona w urzędzie stanu cywilnego, a bliscy zmarłego mają na jej realizację trzy dni od momentu wystawienia karty zgonu. Do zgłoszenia zgonu potrzebne są: karta zgonu, dowód osobisty zmarłego oraz własny dokument tożsamości.
Po złożeniu w urzędzie wymienionych dokumentów otrzymuje się akt zgonu, potrzebny podczas organizacji pogrzebu. Oprócz tego dokumentu zakład pogrzebowy będzie wymagał dokumentu tożsamości osoby, która zleca organizację pogrzebu, dokumentu potwierdzającego pokrewieństwo z osobą zmarłą (np. akt małżeństwa, akt urodzenia itd.), a także innych niezbędnych w danym przypadku dokumentów, takich jak np. legitymacja emeryta lub rencisty albo - w przypadku gdy osoba zmarła przed śmiercią była czynnym pracownikiem - zaświadczenia o zatrudnieniu.
Inne dokumenty, które warto zgromadzić na wypadek śmierci bliskiej osoby
Często poza formalnościami związanymi ze zgłoszeniem zgonu i organizacją pogrzebu musimy załatwić szereg innych spraw, związanych np. z zamknięciem kont bankowych zmarłego, czy też rozwiązaniem zawartych przez niego umów. Z pewnością pomocne okażą się wówczas:
- testament,
- lista instytucji, do których należy zgłosić zgon,
- informacje o adresach mailowych oraz kontach na portalach społecznościowych, które należy zamknąć,
- informacje o rachunkach bankowych, a także kredytach, pożyczkach i innych zobowiązaniach zmarłego,
- dokumenty związane z pracą zmarłego, jego dokumenty samochodu.
