Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej zapowiedziało wprowadzenie jednolitego pliku ubezpieczeniowego (JPU ZUS). Takie rozwiązanie ma nie tylko uprościć rozliczenia dla przedsiębiorców, ale także sprawić, że kontrolowanie składek będzie dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych znacznie łatwiejszym zadaniem. Co to dokładnie oznacza? Wszystko ma odbywać się online.
Jak sprawdzić składki ZUS? Jednolity plik ubezpieczeniowy ma być istną rewolucją
Zgodnie z zapowiedziami resortu jednolity plik ubezpieczeniowy umożliwi przedsiębiorcom przesyłanie w formie elektronicznej danych do ZUS. W ten sposób Zakład ustali schemat ubezpieczeń za pracowników, obliczy wszystkie składki, stali prawo do świadczeń i wystawi niezbędne dokumenty ubezpieczeniowe. To oznacza, że JPU dokona za płatnika pełnego rozliczenia i przedstawi wyliczenia gotowe do zapłaty. Jednocześnie stanie się centralnym zbiorem danych o płatnikach oraz osobach ubezpieczonych. Przedsiębiorcy będą mogli zaakceptować lub zmodyfikować te rozliczenia. Projekt zakładający nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pojawił się w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów już 26 sierpnia 2025 roku. Pomysł dotyczący wprowadzenia jednolitego pliku ubezpieczeniowego od razu wzbudził duże zainteresowanie i spotkał się ze skrajnymi opiniami ekspertów. Choć w teorii jest to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, nie można wykluczyć pewnych komplikacji. Jak wskazywała "Gazeta Prawna", Zbigniew Derdziuk, prezes ZUS, opowiadał o tej koncepcji w samych superlatywach, przekonując, że instytucja jest gotowa na takie zmiany. Andrzej Radzisław, radca prawny z kancelarii Goźlińska, Petryk i Wspólnicy, twierdził natomiast, że są to "trochę opowieści science fiction". Wątpliwości dotyczące możliwości technologicznych i organizacyjnych ZUS to jednak nie wszystko.
Składki ZUS 2025. Nowe zasady będą skutkowały chaosem?
Izabela Leśniewska, doradca podatkowy z Alo-2, w rozmowie z portalem Business Insider przyznała, że również ma pewne obawy wobec nowego systemu. W jej opinii założenia wydają się być korzystne, jednak dogłębna analiza wskazuje na konkretne niedociągnięcia. Problemem może być przede wszystkim zbyt krótki termin na przekazywanie danych. Przedsiębiorcy musieliby udostępnić informacje dotyczące danego miesiąca do piątego dnia kolejnego miesiąca. Izabela Leśniewska zwraca uwagę, że taki termin jest sprzeczny z innymi przepisami, co sprawia, że opracowanie danych podatkowych w ciągu pięciu dni będzie w niektórych sytuacjach awykonalne. Dla przykładu same faktury można wystawiać do 15. dnia kolejnego miesiąca.
Sprawdź również: Bonus dla seniorów. Nawet 400 zł zwrotu za trzynastą i czternastą emeryturę. Jest limit
Problemy mogą wynikać także z korekt dokonywanych przez przedsiębiorców w rozliczeniach przygotowanych przez ZUS. Przepisy nie wskazują bowiem na konkretną procedurę. Z założeń nie wynika, co należy zrobić z takim rozliczeniem - czy przedsiębiorca powinien je wysłać, czy ma poczekać na zatwierdzenie przez Zakład. Wciąż jednak jest czas na modernizację założeń, ponieważ nowe zasady wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2028 roku. Pierwotnie obejmą jedynie jednoosobowe działalności gospodarcze, natomiast od 2031 roku będą dotyczyły wszystkich płatników. Dla przedsiębiorców wprowadzenie JPU ma oznaczać przede wszystkim odciążenie od biurokracji. Takie rozwiązanie ograniczy również ryzyko wystąpienia błędów w rozliczeniach i w efekcie może zmniejszyć liczbę postępowań wyjaśniających.
Źródła: gazetaprawna.pl, businessinsider.com.pl
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł.
Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.
