Polacy składają wnioski o zaświadczenie stażowe
"Do ZUS wpłynęło 405 tys. wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Do 5 lutego ZUS rozpatrzył 289 tys. wniosków i wydał blisko 650 tys. zaświadczeń, odmowę otrzymało 65,6 tys. osób" - przekazał w informacji prasowej Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje zaświadczenia stażowe, gdy nie posiada u siebie żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę. "Tak jest w przypadku uczniów i studentów, którzy do 26 roku życia, pracując na umowę zlecenia, nie podlegają ubezpieczeniom społecznym (emerytalne i rentowe) i nie są za nich odprowadzane składki do ZUS-u" - podkreślił rzecznik.
Dla kogo nowe "stażowe"?
Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy mają zastosowanie od 1 stycznia 2026 r. (w przypadku pracodawców, którzy są jednostkami sektora finansów publicznych) oraz od 1 maja 2026 r. (dla pozostałych pracodawców). "Stąd też na razie złożenie wniosku jest istotne zwłaszcza dla osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych, ponieważ to w ich przypadku zaświadczenie będzie wiążące dla pracodawcy. Pracownicy pozostałych firm mogą poczekać, bo w ich przypadku pracodawca uwzględni zaświadczenie dopiero od 1 maja," - wyjaśnił Ściwiarski.
ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za część okresów, które wymienia Kodeks pracy. Są to okresy, w których wnioskodawca był objęty ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi lub opłacał składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Chodzi też o okresy, w których był zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystał z tzw. ulgi na start.
Jak przebiega proces wydawania zaświadczenia?
Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP) można złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą konta w systemie teleinformatycznym zakładu (eZUS). Na portalu eZUS w menu bocznym jest nowy kafelek, który prowadzi bezpośrednio do formularza wniosku USP.
Wniosek składany jest tylko elektronicznie i taką samą drogą klienci otrzymają zaświadczenie, decyzję oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń. "Dokumenty te, zamiast własnoręcznego podpisu, mogą zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane w systemie teleinformatycznym ZUS" - informuje rzecznik. Dodał, że ZUS wydaje także zaświadczenia przygotowane przez pracowników, sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS, pieczęcią ZUS lub pieczęcią oddziału ZUS. Obie formy zaświadczenia są równoprawne i ważne.
Jeśli ubezpieczony ma pełnomocnika, który w jego imieniu działa na platformie eZUS, odpowiedź na wniosek USP najpierw trafia do pełnomocnika. Odpowiedź będzie widoczna dla ubezpieczonego na liście dokumentów odebranych, gdy odbierze ją pełnomocnik, lub po 14 dniach (jeśli pełnomocnik jej w tym czasie nie odbierze).
Gdy odpowiedź na wniosek USP pojawi się na koncie w eZUS, ubezpieczony lub pełnomocnik jest o tym automatycznie poinformowany. Jeśli mają włączone powiadomienia, otrzymają informację SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mobilnej mZUS - zgodnie z preferencjami ustawionymi w zakładce "Ustawienia" i "Ustawienia subskrypcji".
Jeśli osoba, która spodziewa się odpowiedzi na wniosek, nie ma takich ustawień, powinna regularnie logować się do eZUS i sprawdzać, czy decyzja lub zaświadczenie już tam czeka. ZUS zachęca więc do aktywowania powiadomień, aby na bieżąco otrzymywać informacje o nowych dokumentach.
"Stażowe" - kiedy ZUS odmawia?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych odmawia wydania zaświadczenia, gdy:
- klient wskaże na wniosku okres wykonywania umowy zlecenia w czasie, gdy posiadał status ucznia lub studenta i nie skończył jeszcze 26 lat, a więc nie podlegał ubezpieczeniom z tego tytułu;
- klient wskaże okres ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia lub działalności gospodarczej, i na mocy odrębnych przepisów nie miał obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, ponieważ był w tym czasie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami z innego tytułu. W decyzji odmownej ZUS podaje informację o okresie ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wskazanego we wniosku;
- w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy, i wydanie zaświadczenia o opłaconych składkach na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub wypadkowe z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej jest niemożliwe;
- w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy albo ZUS ich nie otrzymał i dlatego nie może wydać zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia.
"Jeżeli na koncie naszego klienta nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń w zakresie, w jakim Zakład wydaje zaświadczenie, to wtedy dostanie on decyzję z odmową wydania zaświadczenia. Jeśli klient posiada dokumenty, które potwierdzają wykonywanie danej aktywności zawodowej, może złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć do tego wniosku odpowiednie dokumenty" - podkreślił Wojciech Ściwiarski, rzecznik ZUS.
Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z dokumentami można złożyć elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS. Należy do tego wykorzystać wniosek ogólny POG, listownie - na adres najbliższej jednostki ZUS, osobiście, - w dowolnej placówce ZUS.
