Krajowy Rejestr Karny to państwowa baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zawiera informacje o osobach objętych rozstrzygnięciami w sprawach karnych. Na podstawie tych danych wydawana jest informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, potocznie nazywana zaświadczeniem o niekaralności. Dokument jest wymagany między innymi przy rekrutacji do pracy, w niektórych zawodach regulowanych oraz przy procedurach administracyjnych.
Co zawiera Krajowy Rejestr Karny? Na podstawie tych danych wydawana jest informacja o osobie
Krajowy Rejestr Karny gromadzi dane o osobach skazanych prawomocnym wyrokiem za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe. W bazie znajdują się również informacje o osobach, wobec których warunkowo umorzono postępowanie karne lub zastosowano środki zabezpieczające. Rejestr obejmuje także osoby tymczasowo aresztowane, poszukiwane listem gończym, skazane przez sądy innych państw oraz nieletnich objętych środkami wychowawczymi lub poprawczymi. Na podstawie tych danych wydawany jest oficjalny dokument potwierdzający, czy dana osoba figuruje w rejestrze. Bywa wymagany szczególnie przy rekrutacji na stanowiska związane z odpowiedzialnością finansową, bezpieczeństwem lub pracą z dziećmi. Pracodawcy wykorzystują go, aby potwierdzić wiarygodność kandydata i spełnienie wymogów prawnych w niektórych zawodach.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet. Wniosek składa się w systemie e-KRK
Najprostszą metodą jest złożenie wniosku przez internet na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek o informację z KRK składa się po założeniu konta użytkownika. Do potwierdzenia tożsamości potrzebny jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, a opłata za wniosek online wynosi 20 zł. Dokument wydawany jest w formie elektronicznego pliku XML podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym systemu KRK, który potwierdza jego autentyczność.
Zaświadczenie o niekaralności można otrzymać w sądzie. Wystarczy wizyta w punkcie informacyjnym KRK
Wniosek o informację z Krajowego Rejestru Karnego można złożyć także osobiście. Służą do tego punkty informacyjne KRK działające przy sądach oraz Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie. W takiej procedurze opłata wynosi 30 zł, a dokument najczęściej wydawany jest od razu podczas wizyty. W wyjątkowych sytuacjach informacja może zostać wydana później, jednak maksymalnie w ciągu siedmiu dni.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności listownie? Wniosek można wysłać pocztą
Istnieje również możliwość uzyskania informacji z KRK bez wizyty w urzędzie. W tym przypadku formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie trzeba wypełnić i wysłać pocztą do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego lub wybranego punktu informacyjnego. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie opłaty w wysokości 30 zł, a urząd wysyła dokument w ciągu siedmiu dni od otrzymania wniosku. Wniosek może złożyć również pełnomocnik, jeśli w pełnomocnictwie wskazano możliwość złożenia dokumentów i odbioru informacji.
