Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) napłynęło mnóstwo wniosków o wydanie zaświadczeń o ubezpieczeniu, które są niezbędne do doliczenia określonych okresów aktywności zawodowej do stażu pracy.
Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim, mówi wręcz, że „skala zainteresowania nowymi przepisami jest ogromna". Jak dotąd do ZUS-u wpłynęło ponad 632 tys. wniosków, na podstawie których wystawiono już blisko 1,1 mln zaświadczeń.
Kto może ubiegać się o zaświadczenie dot. stażu pracy?
Przypomnijmy, że od 1 maja 2026 roku wszyscy pracownicy, niezależnie od sektora, mogą doliczyć do stażu pracy okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych.
Zaświadczenie potwierdzające te okresy ubezpieczenia wydaje ZUS. Warto dodać, że do tej pory z tego przywileju korzystali jedynie pracownicy sfery budżetowej.
Nie wydamy zaświadczenia, gdy nie ma u nas żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę czy zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych. Tak jest na przykład w przypadku uczniów czy studentów do 26. roku życia, którzy pracują na umowie-zleceniu i nie odprowadzane są za nich żadne składki
– zastrzega Wojciech Ściwiarski.
Zaświadczenie z ZUS dotyczące ubezpieczenia obejmuje okresy:
- prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
- pracy na umowie-zleceniu lub umowie agencyjnej (albo współpracy przy nich),
- korzystania z tzw. ulgi na start,
- sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem (podczas zawieszenia działalności).
Jak otrzymać zaświadczenie z ZUS-u?
Co ważne, cała procedura jest w pełni cyfrowa. Aby uzyskać dokument, należy złożyć wniosek USP poprzez portal eZUS.
Ważne rozróżnienie dotyczy wniosków i okresów, za które chcemy uzyskać potwierdzenie stażu pracy. Otóż wniosek USP dotyczy okresów po 1 stycznia 1999 r.. Jeśli pracownik chce potwierdzić staż sprzed tej daty, musi złożyć formularz US-7
– precyzuje rzecznik prasowy ZUS w woj. mazowieckim.
Zaświadczenia generowane przez system nie wymagają odręcznego podpisu urzędnika – zawierają nadruk imienia, nazwiska i stanowiska, co jest w pełni zgodne z prawem. ZUS przygotował też ułatwienia dla firm w celu sprawnego zweryfikowania przedkładanych przez pracowników zaświadczeń. Ich autentyczność (jeśli wystawiono je na wniosek USP) można sprawdzić online.
Pracownicy skorzystają na nowych przepisach
Nowelizacja Kodeksu pracy pozwala wreszcie na uwzględnienie w stażu pracy okresów aktywności zawodowej innych niż praca na etat. Od udokumentowanego stażu pracy zależą m.in. bardzo ważne dla pracowników dodatki stażowe czy całkowity wymiar urlopu.
Do stażu pracy wliczane są również okresy sprzed wejścia w życie ustawy. Warunkiem jest jednak ich właściwe udokumentowanie. Na przedstawienie dokumentów swojemu aktualnemu pracodawcy pracownik ma 24 miesiące od wejścia w życie nowych przepisów.
Przeczytaj też: Szok na rynkach paliw trwa. Co dalej z cenami na polskich stacjach? "Mamy nakreśloną decyzję".
