Cyfryzacja administracji publicznej w Polsce nabiera tempa. Od 1 stycznia 2028 roku prowadzenie dokumentacji papierowej stanie się przeszłością – w urzędach zapanuje porządek elektroniczny. W centrum tej transformacji stoi EZD RP – bezpłatny system klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), zaprojektowany specjalnie dla polskich instytucji publicznych.
Jak podkreślają eksperci NASK, EZD RP to nie tylko aplikacja, ale kompleksowe narzędzie do zarządzania sprawami, dokumentami i procesami w urzędzie. System umożliwia rejestrowanie i obieg zarówno dokumentów cyfrowych, jak i tych, które pierwotnie powstały
w formie papierowej. Dzięki temu stanowi pomost między światem tradycyjnym
a nowoczesną administracją działającą online.
"Instalacja systemu to zaledwie 10–15% całego procesu wdrożenia. Kluczowe jest przygotowanie organizacji, przeszkolenie pracowników i dostosowanie procedur" – mówi jeden z ekspertów NASK.
EZD RP dostępny jest bezpłatnie dla wszystkich jednostek publicznych – od ministerstw po szkoły czy ośrodki pomocy społecznej. Powstał w ramach projektu unijnego i jest własnością Skarbu Państwa, co oznacza, że jego użytkownicy nie ponoszą kosztów licencji czy aktualizacji. Dodatkowym atutem jest możliwość oparcia całej infrastruktury o bezpłatne komponenty open source, co znacznie obniża koszty wdrożenia.
System integruje się z najważniejszymi usługami administracji cyfrowej – ePUAP, eDoręczeniami, a w przyszłości także z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu urzędy mogą w pełni przejść na elektroniczny obieg informacji. EZD RP współpracuje również z oprogramowaniem dziedzinowym – otwarte API umożliwia tworzenie integracji przez zewnętrznych dostawców, którzy mogą rozwijać swoje aplikacje w tzw. piaskownicy deweloperskiej NASK.
EZD RP to nie tylko technologia. To krok w stronę nowoczesnej, przejrzystej i bardziej przyjaznej administracji, w której liczy się sprawność, odpowiedzialność i dostępność usług dla obywateli.
Materiał promocyjny NASK
