Jak informuje Poczta Polska, każdy obywatel będzie mógł zdecydować, czy chce otrzymywać urzędowe pisma w dotychczasowej formie, czy też będzie je odbierać na swoim komputerze, laptopie czy smartfonie.
Usługa e-doręczenia będzie nie tylko dobrowolna, ale też bezpłatna dla obywateli. Co ważne, e-doręczenie będzie prawnie równe z wysłaniem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub doręczeniem osobistym
- czytamy w komunikacie Poczty Polskiej.
Za stworzenie i obsługę nowej platformy, która będzie dostępna od początku lipca, zapłacimy z naszych podatków pół miliarda złotych rocznie, tyle z budżetu dostanie co roku spółka. Za każde doręczenie PP liczy sobie natomiast 3,75 zł plus VAT. Usługa e-doręczenia jest o wiele tańsza w prywatnych firmach, gdzie wynosi około 1 zł.
Poczta Polska zobowiązuje się do zapewnienia integralności korespondencji, oznacza to, że wysłana przesyłka nie może być naruszona ani zmieniona do czasu odbioru jej przez adresata.
"Ponadto usługa e-doręczenia zapewnia jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiory, co również różni ją od zwykłej wiadomości mailowej. Spełnienie norm europejskich będzie potwierdzał zewnętrzny audytor niezależny od Poczty Polskiej" - informuje spółka.
E-doręczenia będą realizowane z zachowaniem najwyższych standardów cyberbezpieczeństwa, w oparciu o rozporządzenia eIDAS, norm ETSI, dzięki temu korzystający z usługi będą mieli pewność, że Poczta Polska, nie będzie miała dostępu do korespondencji przekazywanej w ramach e-doręczeń.
W przypadku obywateli, którzy nie mają dostępu do sieci lub nie będą chcieli otrzymywać korespondencji na skrzynkę mailową, Poczta Polska będzie realizować usługę hybrydową, która jest pomostem między usługą doręczeń elektronicznych a usługą doręczeń tradycyjnych.
Ważnym elementem tego procesu jest jego bezpieczeństwo oraz automatyzacja. Wydruk całej puli przesyłek cyfrowych będzie automatyczny, podobnie jak ich zakopertowanie. Wykorzystane do tego celu będą specjalistyczne urządzenia w centrum wydruku, które jest wydzieloną strefą z ograniczonym dostępem
- zapewnia Poczta Polska.
Każda skrzynka pocztowa będzie miała pojemność 1 GB.