Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami Ministerstwa Cyfryzacji obowiązek wdrożenia e-Doręczeń obowiązywać miał od 10 grudnia 2023 roku. Ostatnia decyzja resortu przesunęła ten termin na 30 grudnia tego roku. Jakie instytucje będą miały od tego momentu obowiązek stosowanie doręczeń elektronicznych? Ministerstwo zapowiedziało jednocześnie, że złoży projekt nowelizacji ustawy, która pozwoli przesunąć ostateczny datę wdrożenia doręczeń elektronicznych do 1 stycznia 2025 roku.
e-Doręczenia. Od kiedy będą obowiązywały?
Zgodnie z obecnym harmonogramem opublikowanym przez Ministerstwo Cyfryzacji do 30 grudnia 2023 roku system e-Doręczeń będą musiały wdrożyć podmioty publiczne takie jak:
- organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy, a także inne organy władzy publicznej;
- NFZ, ZUS i KRUS;
- jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, związki metropolitarne i samorządowe zakłady (w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego).
Podmioty publiczne niewymienione wcześniej będę zobligowane do stosowania systemu e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku. Sądy, trybunały, komorników, prokuraturę, organy ścigania i służbę więzienną obowiązywać będzie natomiast termin 1 października 2029 roku. Do tego dnia jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, związki metropolitarne i samorządowe zakłady będą musiały wdrożyć również doręczenia elektroniczne w zakresie publicznej usługi hybrydowej.
Zobligowane do wprowadzenia systemu e-Doręczeń do 30 grudnia 2023 roku będą również podmioty niepubliczne, do których należą osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, a więc adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi oraz notariusze.
Obowiązek stosowania e-Doręczeń ciążyć będzie również na wszystkich podmiotach niepublicznych wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od daty 30 grudnia 2023 roku. Natomiast podmioty wpisane do KRS przed tą datą na wdrożenie systemu doręczeń elektronicznych, będą miały dodatkowe trzy miesiące. Zgodnie z harmonogramem, będą miały obowiązek stosowanie e-Doręczeń od 30 marca 2024 roku.
Do 1 stycznia 2024 roku system e-Doręczeń będą musiały zacząć stosować również podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG przed 31 grudnia 2023 roku będą miały czas do 1 października 2026 roku. Jeśli jednak między 30 września 2025 roku a 30 września 2026 roku wprowadzą zmianę w CEIDG, obowiązywać zacznie je wcześniejsza data.
Ministerstwo Cyfryzacji zapowiada wyznaczenie późniejszego terminu obowiązywanie e-Doręczeń
Istnieje jednak wysokie prawdopodobieństwo, że terminy zostaną przesunięte o rok. Resort zapowiada bowiem nowelizację Ustawy o doręczeniach elektronicznych, która przesunęłaby ostateczny termin na 1 stycznia 2025 roku. Jak podaje PAP, Ministerstwo Cyfryzacji tłumaczyło, że decyzja o zmianie terminu została podjęta na prośbę podmiotów mających obowiązkowo wprowadzić system e-Doręczeń.
"Organizacje zrzeszające podmioty publiczne i zawody zaufania publicznego występowały z licznymi apelami o przesunięcie terminu wdrożenia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych. Jak podkreślają, potrzeba więcej czasu na wdrożenie nowego rozwiązania oraz przygotowanie wewnętrznych regulacji dotyczących obiegu korespondencji" - podaje Ministerstwo.
Czym są e-Doręczenia? System ma zastąpić listy polecone
e-Doręczenia mają stanowić elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Wykorzystanie doręczenia elektronicznego pozwalać ma obywatelom oraz przedsiębiorcom na kontakt z administracją publiczną bez konieczności wysyłania tradycyjnych przesyłek pocztowych. alternatywę dla regularnej korespondencji wysyłanej za pośrednictwem poczty. Stopniowo wdrożona ma zostać we wszystkich urzędach i zacząć być stosowana jako docelowa metoda komunikacji obywateli z firmami.
Obywatele nieposiadający skrzynki e-Doręczeń mają mieć możliwość korzystania z tak zwanej publicznej usługi hybrydowej. W ich przypadku korespondencja ze strony administracji publicznej docierać będzie w formie fizycznej. W urzędach zapisywana będzie natomiast w wersji cyfrowej.
