Wczasy pod gruszą to świadczenie wypłacane w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Fundusz skupia pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 50 osób. Gdy w firmie pracuje mniej osób, fundusz jest zakładany na wniosek związkowej organizacji zakładowej.
W celu skorzystania z dofinansowania na wakacje pracownik musi wykorzystać określoną liczbę dni urlopu wypoczynkowego. Zazwyczaj jest to 10 dni nieprzerwanego urlopu. Ze środków ZFŚS mogą skorzystać pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, ich rodziny, a nawet byli pracownicy - emeryci oraz renciści i ich rodziny. Skorzystać mogą również wszyscy, którym pracodawca przyznał w regulaminie ZFŚS prawo do korzystania ze świadczeń. Wczasy pod gruszą przysługują na wakacje letnie oraz zimowe. Nie ma więc znaczenia, kiedy pracownik wybierze się na urlop i czy w ogóle spędzi go poza domem.
Wczasy pod gruszą są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do 1000 złotych. Od kwoty świadczenia nie są pobierane składki ZUS.
Nie ma konkretnie określonej kwoty wczasów pod gruszą. Wysokość dofinansowania zależy do zarobków pracownika i członków jego rodziny. Pracodawca sam określa wysokość świadczenia. Art. 3 ust 4 ustawa z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustala jedynie górną granicę. Świadczenie urlopowe nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego.
Poradnik Przedsiębiorcy podaje, że jeśli założymy, że wysokość świadczenia urlopowego odpowiada wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, w 2023 roku pracodawca mógł wypłacać świadczenie osobie zatrudnionej w normalnych warunkach pracy:
Pracownikowi zatrudnionemu w szczególnie uciążliwych warunkach pracy:
Pracownikowi młodocianemu:
Pracownik musi złożyć u pracodawcy oświadczenie o sytuacji majątkowej i rodzinnej oraz wniosek o wypłatę świadczenia. Na wysokość wczasów pod gruszą nie wpływa staż pracy, wcześniejsze urlopy oraz kwalifikacje. O wysokości świadczenia decydują zarobki pracownika i jego rodziny.