Ujawnili dane z rynku pracy. To nie są dobre informacje dla wysyłających CV

Rynek pracy. Część CV nigdy nie jest otwierana

W pierwszej połowie 2025 r. kandydaci czekali na ofertę pracy średnio 22 dni (wzrost o 3 dni) - wynika z raportu "Rekrutacyjne KPI 2025". Chodzi o czas od momentu wysłania CV do otrzymania propozycji zatrudnienia. Czas od aplikacji do zatrudnienia wyniósł 35 dni, a czas od aktywacji projektu rekrutacyjnego do złożenia oferty z perspektywy firmy wyniósł 50 dni. Najszybciej aplikacje otwierane są w firmach z branży ochrony środowiska i rolnictwa oraz turystyki i rekreacji (6 dni), a najdłużej w branży rozrywki, kultury i sztuki (13 dni).

Raport ujawnia również dwie niepokojące kwestie. Okazuje się, że od wysłania dokumentów do ich otwarcia przez rekrutera mija przeciętnie 9 dni. Co więcej, aż 28 proc. aplikacji pozostaje nieotwartych. Oznacza to, że CV co około czwartej osoby poszukującej pracy nigdy nie jest przeglądane przez rekruterów. Największy odsetek otworzonych aplikacji odnotowano w organizacjach rządowych (aż 92 proc.), a najniższy w branży rozrywki, kultury i sztuki (zaledwie 46 proc.). Katarzyna Trzaska, ekspertka eRecruiter przekazała portalowi Gazeta.pl, że w 2024 r. odsetek był nieco niższy i wynosił 26 proc., ale z punktu widzenia efektywności procesów rekrutacyjnych oraz doświadczeń kandydatów jest to niepokojący sygnał.

- W dużej mierze sytuacja wynika z faktu, że siły popytu na pracę przewyższają siły podaży. Na rynku więcej jest osób chętnych do znalezienia lub zmiany pracy, niż dostępnych ofert. W wyniku tego kandydaci licznie odpowiadają na ogłoszenia, a rekruterzy nierzadko nie nadążają z oceną kandydatur. Niestety oznacza to, że wartościowe talenty mogą zostać niezauważone, a doświadczenie kandydata z marką pracodawcy ulega pogorszeniu - wyjaśniła. Ekspertka wskazała, że więcej niesprawdzonych CV to sygnał o przeciążeniu rekruterów, a także o niewykorzystaniu potencjału narzędzi automatyzujących pracę. - Firmy, które nie zareagują na ten trend, będą miały coraz większe trudności z pozyskiwaniem pożądanych pracowników - podkreśliła nasza rozmówczyni.

Zobacz wideo Firmy wciskają pracownikom kit o rozwoju. Nawet na stanowisku kuriera

Długie oczekiwanie na zatrudnienie. Dyrektorzy czekają nawet 46 dni

Analiza wskaźników KPI w podziale na poziom stanowiska pokazuje, że proces rekrutacyjny wydłuża się w zależności od pozycji w hierarchii firmy. Pracownik fizyczny czeka na ofertę pracy średnio 19 dni, a w przypadku stanowisk dyrektorskich ten czas wydłuża się aż do 40 dni. Cały proces od aplikacji do zatrudnienia pracownika fizycznego zajmuje 32 dni. W przypadku specjalistów jest to przeciętnie 37 dni, a dyrektorów aż 46 dni.

- Specyfika rekrutacji pracowników fizycznych polega na dużej rotacji i ograniczonej dostępności osób posiadających określone kompetencje czy specjalistyczne uprawnienia. W sytuacji, gdy kandydatów nie brakuje, zbyt długi proces powoduje, że wybierają oni konkurencyjne oferty. Każdy dodatkowy dzień oczekiwania zwiększa ryzyko utraty talentu i generuje dla pracodawcy koszty. Tu kluczowe staje się wdrożenie usprawnień procesowych i narzędziowych, aby firma mogła szybciej zapełniać wakaty, a kandydaci nie tracili zainteresowania ofertą - podkreśliła Katarzyna Trzaska. - Z kolei tam, gdzie mamy do czynienia z niedoborem wykwalifikowanych pracowników fizycznych, wydłużenie procesu wynika z niedopasowania kompetencji kandydatów do oczekiwań pracodawcy. W takich przypadkach warto zastanowić się nad skuteczniejszymi metodami rekrutacji i selekcji, a w dłuższej perspektywie - nad atrakcyjnością oferty oraz wizerunkiem firmy jako pracodawcy - zaznaczyła.

Ekspertka powiadomiła również, że w Polsce obserwowany jest rosnący popyt na pracę fizyczną. W pierwszej połowie 2025 r. aż 17 proc. wszystkich ofert na Pracuj.pl stanowiły te dotyczące pracowników fizycznych. Pracodawcy coraz częściej notują niedobory kadrowe w tym segmencie. - Można zatem oczekiwać, że rynek wymusi na firmach optymalizację i skrócenie procesów rekrutacyjnych. W środowisku, gdzie walka o zatrudnienie specjalisty jest tak zacięta, szybkość i efektywność stają się kluczowymi czynnikami pozwalającymi pozyskać wartościowych pracowników szybciej od konkurencji - powiedziała nasza rozmówczyni.

Kandydaci najszybciej otrzymują oferty pracy w sektorze usług oraz w organizacjach rządowych (średnio po 10 dniach). W przypadku agencji doradztwa personalnego jest to 12 dni, a w organizacji non-profit trzeba czekać aż 38 dni. Jednak najwyższą satysfakcję z procesu rekrutacji (mierzoną wskaźnikiem NPS) deklarują kandydaci aplikujący do agencji doradztwa personalnego (NPS wynosi 86). Z kolei najniżej oceniane są rekrutacje prowadzone przez organizacje rządowe (NPS wynosi zaledwie 2).

Raport "Rekrutacyjne KPI 2025" to trzecia edycja analizy przygotowanej przez eRecruiter i Great Digital. Publikacja została opracowana na podstawie danych z systemu eRecruiter pochodzących z okresu od 1 stycznia do 30 czerwca 2025 roku. Analizie poddano ponad 10,5 miliona aplikacji przesłanych w odpowiedzi na blisko 126 tys. projektów rekrutacyjnych prowadzonych przez ponad 2500 firm z 25 branż. Wskaźnik satysfakcji kandydatów (NPS) opiera się na wynikach ponad 3900 ankiet.