Zostało tylko kilka dni, by złożyć w ZUS-ie formularz ZUS IWA za 2025 rok. W tym roku jest na to trochę więcej czasu. Z racji tego, że 31 stycznia wypada w sobotę, to przedłużono czas dopełnienia formalności do 2 lutego. To ważna informacja dla przedsiębiorców. Na podstawie tego formularza ustala się indywidualną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, który rozpocznie się w kwietniu 2026 roku i potrwa do końca marca 2027 roku.
Jak uzupełnić formularz ZUS IWA?
- W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku - wylicza Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim. - Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe - dodaje.
Kto musi dostarczyć formularz ZUS IWA?
Zobligowani do dostarczenia tego formularza nie są wszyscy przedsiębiorcy. Obowiązek ten spoczywa tylko na tych, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy kryteria. Otóż chodzi o przedsiębiorców, którzy byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku, w 2025 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio 10 osób miesięcznie oraz na 31 grudnia 2025 roku byli wpisani do rejestru REGON.
Co istotne, płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali formularz ZUS IWA, nie muszą sami wyliczać składki wypadkowej. Zrobi to za nich ZUS. "Do 20 kwietnia na ich koncie w PUE/eZUS pojawi się informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym" - informuje ZUS. Większy problem mają firmy, które nie składały IWA przez trzy lata z rzędu. One muszą samodzielnie ustalić wysokość składki.
"Kierują się przy tym przeważającym kodem PKD swojej działalności. Stawka jest różna w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 proc. najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok dla jego grupy działalności" - podaje ZUS. Przypomina też, że od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zostanie zmieniona wysokość stopy procentowej ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości stóp procentowych dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.
Gdzie wysłać formularz ZUS IWA?
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe - zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online. Natomiast w przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Istotne jest, by, w przypadku gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie nanieść dopisek "ZUS IWA".
Przeczytaj też: "Wpadka Poczty Polskiej. Prawie 1 mln zł kary. Nieprawidłowości przy PIT-ach".
