Zgodnie z rozporządzeniem ministra rodziny i polityki społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracodawcy muszą spełnić kilka warunków. "Pracodawca ma obowiązek w taki sposób zorganizować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, żeby spełniały one minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ergonomii" - informuje serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy biznes.gov.pl.
Pracodawcy mają nowe obowiązki. Chodzi o stanowiska pracy
Zgodnie z rozporządzeniem do 17 maja 2024 roku pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do przepisów zawartych w nowym rozporządzeniu. Ten obowiązek dotyczy osób "zatrudnionych przez pracodawcę, w tym praktykantów i stażystów, użytkujących monitor ekranowy w czasie pracy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy" - czytamy w rozporządzeniu.
Co ważne, "w przypadku stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe utworzonych przed 17 listopada 2023 roku pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie tych stanowisk do nowych minimalnych wymagań BHP. Stanowiska utworzone od 17 listopada 2023 roku muszą od początku spełniać poniższe wymagania" - podał portal biznes.gov.pl.
Według nowych przepisów stanowisko pracy obejmuje przestrzeń z podstawowym wyposażeniem, która spełnia wszystkie wymogi ergonomiczne. Do niezbędnego wyposażenia zalicza się: monitor, klawiaturę, mysz czy inne niezbędne w danej pracy narzędzia. Do 17 maja pracodawcy muszą też zapewnić swoim pracownikom:
- krzesła wyposażone w regulowane podłokietniki,
- ergonomiczną konstrukcję biurka, która umożliwi ustawienie go wedle potrzeb pracownika. Blat powinien być na tyle obszerny, aby pracownik mógł z łatwością wykonywać swoje obowiązki. Co ważne miejsca powinno wystarczyć na takie ustawienie klawiatury, aby jej odległość od krawędzi stołu umożliwiała swobodne podparcie rąk,
- dostateczną przestrzeń pod biurkiem, która zapewni pracownikowi swobodę ruchów.
Co ważne, zgodnie z nowymi przepisami stanowisko pracy powinno zawierać: monitor, myszkę, klawiaturę, a także oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika, krzesło oraz stół. Pracodawca może też zapewnić pracownikowi: drukarkę, skaner, podnóżek czy miejsce na dokumenty - nie jest to jednak wymóg konieczny.
Nowe obowiązki pracodawcy. Co zyska pracownik?
Według nowych przepisów pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki przed ekranem komputera, będą mogli wnioskować o dofinansowanie okularów oraz szkieł kontaktowych. Do tej pory przepisy dotyczyły jedynie okularów. Tego typu dofinansowanie będzie możliwe po wykonaniu niezbędnych badań oraz otrzymaniu zaleceń od lekarza specjalisty.
